Assistente Administrativo

Estamos em busca de um Assistente Administrativo para integrar nossa equipe de operações! Se você é organizado, detalhista e tem habilidade para lidar com múltiplas tarefas ao mesmo tempo, essa oportunidade é para você!

Responsabilidades:

• Organizar a agenda do time de operações, atualizar no Dash e divulgar ao time.
• Conferência de visitas e checklist.
• Fornecer suporte administrativo aos executivos de contas.
• Preparar apresentações em PowerPoint.
• Enviar material prévio para as visitas dos consultores.
• Realizar cotação e compra de passagens e hospedagem para o time de operações, quando necessário.
• Elaborar atas de reuniões e acompanhar as demandas, garantindo a execução eficaz das ações acordadas.
• Oferecer suporte ao Trade Mkt em pequenas edições e cotação de orçamentos de materiais diversos.
• Separar e controlar materiais de Trade Mkt para os consultores.
• Elaborar relatórios diversos.
• Organizar e imprimir vouchers para entrega de premiação aos operadores nas lojas.
• Acompanhar o processo de pagamento de prêmio para os operadores.
• Organizar fotos dos treinamentos dos consultores e enviar ao MKT para ações com parceiros.
• Editar e compartilhar os resultados para redes parceiras via WhatsApp.

Requisitos:

• Organização e atenção aos detalhes.
• Habilidade em ferramentas como PowerPoint e Excel.
• Boa comunicação e facilidade em gerenciar múltiplas tarefas.
• Experiência anterior em funções administrativas (desejável).